IP Fax Server
نمابرهای دستی سنتی بسیار قدیمی شده‌اند و در دنیای تکنولوژی جدید دیگر جایی ندارند. یک سرور فکس حرفه‌ای، صرفه‌جویی قابل‌توجهی را با خود به همراه دارد و خدمات مشتری و تصویر شرکت را بهبود می‌بخشد. روند ارسال فکس سریع‌تر خواهد شد و دورنگارهای ورودی به‌طور خودکار با گردش کار و ایمیل امروز ترکیب می‌شوند.
StoneFax یک راه‌حل کامل نرم‌افزاری است که شامل یک سرور فکس قوی مبتنی بر درایور Fax to IP منحصربه‌فرد Imagicle می‌باشد که می‌تواند با مرکز مدیریت تماس از طریق ویپ، ارتباط برقرار کند. سیسکو این نرم‌افزار را به‌عنوان راه‌کار رسمی سرور دورنگار در سراسر جهان انتخاب کرده است و با نرم‌افزار Cisco Jabber نیز سازگاری کامل دارد.
StoneFax با ارائه یک راه‌حل کامل سرور فکس بر مبنای IP، به کاربران امکان می‌دهد تا فکس را مستقیماً از طریق هر سرویس‌گیرنده ایمیل یا از طریق یک رابط وب اختصاصی ارسال و دریافت کنند.
از قابلیت‌های این نرم‌افزار می‌توان به پشتیبانی آن از پروتکل‌های استاندارد SMTP / IMAP-POP3 اشاره کرد که بدون اعمال الزامات خاص زیرساختی، می‌توان آن را با هر سرور ایمیل یکپارچه کرد.
شکل 1. معماری دریافت فکس از طریق ایمیل
StoneFax می‌تواند به‌طور خودکار نمابرهای ورودی را با فرمت‌های TIFF / PDF به صندوق پستی و رابط وب شخصی هر کاربر هدایت کند، گیرنده صحیح را بر اساس داخلی‌ای که برای آن تعریف شده یا خطی که فکس در آن دریافت شده، انتخاب کند.
این امکان را برای کاربران فراهم می‌کند تا با استفاده از هر یک از موارد زیر، فکس‌هایی که برایشان ارسال شده است را از هر جای دنیا بررسی کنند که به روش‌های زیر قابل انجام خواهد بود:
- ایمیل (به‌عنوان‌مثال: Outlook، Lotus Notes …). این ویژگی Email to Fax است که استفاده از این محصول را بسیار آسان خواهد کرد.
- یک مرورگر وب (اینترنت اکسپلورر، کروم، فایرفاکس …). این ویژگی Web To Fax است.
- با توجه به سازگاری Cisco Jabber با این نرم‌افزار، امکان مشاهده فکس از طریق این نرم‌افزار میسر خواهد بود.
شکل 2. معماری ارسال فکس از طریق ایمیل
همچنین هر کاربر می‌تواند از طرق زیر اقدام به ارسال فکس کند:
- از طریق ویژگی Email to Fax، یک پیام ایجاد و آن برای مخاطب خود ایمیل می‌کند.
- با استفاده از ویژگی Web to Fax، فایل موردنظر خود را از طریق صفحه وب اختصاصی این نرم‌افزار بارگذاری و ارسال می‌کند.
- مستقیماً از طریق هر برنامه و نرم‌افزاری که قابلیت Print را داشته باشد، می‌توان فکس را ارسال کرد که این موضوع از ویژگی‌های Print To Fax این سرویس خواهد بود.
- با توجه به سازگاری Cisco Jabber با این نرم‌افزار، امکان ارسال فکس از طریق این نرم‌افزار وجود دارد.
پس از ارسال نمابر، کاربر گزارش ارسال را در صندوق خروجی خود خواهد یافت.
StoneFax به‌طور خودکار صف خروجی را مدیریت می‌کند و سعی می‌کند در صورت عدم موفقیت، نمابر، آن را دوباره ارسال کند.